Externe Meldestelle
Abkl?rung bei unangemessenem Verhalten
Wenn Sie an der ETH Z¨¹rich studieren und von sexueller Bel?stigung oder Diskriminierung betroffen sind, k?nnen Sie uns den Vorfall schriftlich melden.
Als externe Meldestelle kl?ren wir den Sachverhalt im Auftrag der ETH Z¨¹rich allparteilich und systematisch ab. Wir beenden die Fallabkl?rung mit einer Empfehlung an die entscheidungsbefugte Stelle, wie etwa Vorgesetzte oder die Schulleitung.
Voraussetzungen
- Die beschuldigte Person ist Mitarbeiter:in der ETH Z¨¹rich.
- Sie wirken konstruktiv an der systematischen Abkl?rung mit.
- Sie sind mit den Rechten und Pflichten einverstanden.
Zum Vorgespr?ch anmelden
Um Ihre Situation einordnen zu k?nnen, f¨¹hren wir mit Ihnen ein vertrauliches Vorgespr?ch. Darin zeigen wir Ihnen das weitere Vorgehen auf und informieren Sie ¨¹ber die entsprechenden Rechte und Pflichten im Zusammenhang mit einer formalisierten Abkl?rung.
Im Anschluss k?nnen Sie entscheiden, ob Sie die Meldung erstatten m?chten.
Vielen Dank f¨¹r Ihre Anmeldung.
Wir haben Ihre Anfrage erhalten.
Gerne nehmen wir innerhalb der n?chsten drei Arbeitstage Kontakt mit Ihnen auf, um einen Termin zu vereinbaren.
M¨¹ndliche Anmeldungen werden nicht entgegengenommen. Beachten Sie auch die geltende Frist f¨¹r eine Meldung.
- Sie sind damit einverstanden, dass das von Ihnen eingereichte Meldeformular sowie Ihr Name gegen¨¹ber der beschuldigten Person zur Stellungnahme offengelegt werden.
- Sie d¨¹rfen aufgrund Ihrer Meldung nicht von der ETH Z¨¹rich in Ihrer beruflichen Stellung benachteiligt werden.
- Sie d¨¹rfen sich Unterst¨¹tzung bei Anlauf- und Beratungsstellen suchen.
- Sie informieren die Externe Meldestelle sowie aufgesuchte Anlauf- und Beratungsstellen unaufgefordert ¨¹ber allenfalls bisher unternommene Schritte und aufgesuchte Stellen, um mehrere Kl?rungsverfahren in gleicher Sache zu vermeiden.
- Sie verpflichten sich gegen¨¹ber der Meldestelle zur konstruktiven Mitarbeit.
- Sie unterlassen Kommunikation und Verhalten, das unfair ist oder eine Eskalation weiter vorantreiben kann (unangebrachte Beitr?ge auf Social Media, Einbeziehen von Medienvertretenden etc.).
- Sie beantworten Anfragen der Meldestelle wahrheitsgetreu und ohne Verz?gerungen.
- Sie halten Vereinbarungen ein, die im Laufe der Fallbearbeitung gemeinsam getroffen werden.
- Sie anerkennen, dass Sie von der ETH Z¨¹rich ¨¹ber allf?llig ergriffene personelle Massnahmen gegen die beschuldigte Person im Rahmen des Datenschutzes nicht informiert werden k?nnen.
- Sie erhalten eine Kopie der Meldung. Sie haben das Recht, Ihre eigene Sichtweise darzustellen.
- Sie haben das Recht, von Vorw¨¹rfen in gleicher Sache zu erfahren, die direkt an die ¨¹bergeordnete Hierarchie und/oder die Schulleitung kommuniziert werden.
- Sie unterlassen jegliche Art von Druckaus¨¹bung oder Androhung von Nachteilen auf die meldende Person. Sie nutzen etwaig bestehende Macht- und Abh?ngigkeitsverh?ltnisse nicht aus.
- Sie beteiligen sich konstruktiv an der Kl?rung des Sachverhalts.
- Sie unterlassen Kommunikation und Verhalten, das unfair ist oder eine Eskalation weiter vorantreiben kann (unangebrachte Beitr?ge auf Social Media, Einbeziehen von Medienvertretenden etc.).
- Sie beantworten Anfragen der Meldestelle wahrheitsgetreu und ohne Verz?gerungen.
- Sie halten Vereinbarungen ein, die im Laufe der Fallbearbeitung gemeinsam getroffen werden.
Bei Abkl?rungen zu Meldungen von unangemessenem Verhalten gilt die Unschuldsvermutung.
Ablauf der Abkl?rung
Nach Eingang Ihrer gesch¨¹tzte SeiteAnmeldung zum Vorgespr?chlock pr¨¹fen wir, ob Ihr Thema in unserer Zust?ndigkeit liegt. Ist diese Voraussetzung erf¨¹llt, f¨¹hren wir mit Ihnen ein vertrauliches Vorgespr?ch, in dem wir Ihnen das genaue Vorgehen erkl?ren und Sie ¨¹ber Ihre gesch¨¹tzte SeiteRechte und Pflichtenlock informieren.
Mit der Er?ffnung der formalisierten Abkl?rung erh?lt die beschuldigte Person Ihre Meldung und kann dazu schriftlich Stellung nehmen. Wir f¨¹hren mit den Parteien Einzelgespr?che durch und entscheiden fallspezifisch, wie das jeweils angemessene Kl?rungsverfahren erfolgt.
Anschliessend leiten wir gemeinsame Gespr?che mit Ihnen und der beschuldigten Person. Falls erforderlich, involvieren wir die Vorgesetzten oder weitere Personen und Stellen der ETH Z¨¹rich. Dabei wahren wir die Vertraulichkeit gegen¨¹ber nicht involvierten Dritten und arbeiten nach den Prinzipien der Allparteilichkeit, Rechtsstaatlichkeit und Fairness.
Von allen beteiligten Parteien werden die Einhaltung von beidseitig respektvollem Verhalten und Fair-Play in der Kommunikation eingefordert.
Bei Bedarf holen wir juristische Expertise ein und/oder geben juristische Gutachten in Auftrag.
Wir schliessen die Abkl?rungen mit einem schriftlichen Bericht und Empfehlungen ab zuhanden der direkt vorgesetzten Person oder einer zust?ndigen Stelle (z.B. Prorektor:in Studium, Prorektor:in Doktorat, HR Beratung, Leitungsorgane von Instituten, Ó¢»ÊÓéÀÖn oder ausserdepartementalen Einrichtungen).
Dieser enth?lt eine Einordnung der Situation, die Vereinbarung zwischen den beteiligten Personen (falls vorhanden) sowie empfohlene Massnahmen.
Stellen wir Entwicklungsthemen in einer Organisationseinheit fest, informieren wir die zust?ndigen Stellen innerhalb der ETH Z¨¹rich.
Stellen wir bei der Abkl?rung festgestellt, dass es sich um einen nachweislichen Verstoss gegen den Verhaltenskodex Respekt handelt, treffen die zust?ndigen Stellen der ETH Z¨¹rich, z.B. Vorgesetzte zusammen mit HR-Beratung oder der Pr?sident der ETH Z¨¹rich, geeignete personalrechtliche oder andere Massnahmen. Dabei beachten sie unsere schriftliche Empfehlung oder die unter den beteiligten Personen erstellten Vereinbarungen.
Die Massnahmen der ETH Z¨¹rich werden unabh?ngig von einem allf?lligen Strafverfahren getroffen.
?ber uns
Die Externe Meldestelle der ETH Z¨¹rich ist eine ausgelagerte Stelle, in der ETH-externe Fachpersonen systematische, allparteiliche Abkl?rungen mit der meldenden und der beschuldigten Person, sowie mit den vorgesetzten Personen und weiteren Personen oder Stellen der ETH Z¨¹rich durchf¨¹hren.
Wir sind in unseren Abkl?rungen nicht an Weisungen gebunden. Bei Bedarf k?nnen wir juristische Expertise einholen und/oder Gutachten in Auftrag geben.